Política de Privacidad
Última actualización: 10 de junio de 2026
1. Responsable del tratamiento
| Titular | Pedro Manuel Crespo Jiménez |
|---|---|
| NIF/CIF | 73349334V |
| Domicilio | Camino de Béjar 18, 11130 Chiclana de la Frontera (Cádiz) |
| Email de contacto | hola@gastoscan.app |
| App | GastoScan (iOS) |
2. Qué datos tratamos y con qué finalidad
GastoScan es una herramienta para digitalizar tickets y facturas de gasto y archivarlos en tu Google Drive. No emitimos facturas en tu nombre ni accedemos a tu contabilidad más allá de lo que tú digitalizas.
| Categoría de datos | Finalidad | Base jurídica (art. 6 RGPD) |
|---|---|---|
| Identidad de tu cuenta de Google (nombre, email, foto) | Autenticación e identificación en la app | Ejecución del contrato (6.1.b) |
Acceso a Google Drive (ámbito drive.file: solo los archivos que la app crea) | Guardar tus PDFs y la hoja de contabilidad en tu propio Drive | Ejecución del contrato (6.1.b) |
| Imágenes de tickets/facturas y datos extraídos (fecha, comercio, importe, impuestos) | Generar el PDF y la ficha de gasto. El reconocimiento (OCR) se realiza en el dispositivo. | Ejecución del contrato (6.1.b) |
| Datos de empresa y miembros (nombre, email, rol) | Modo empresa: gestión de equipo, roles e invitaciones | Ejecución del contrato (6.1.b) |
| Token de notificaciones push | Avisar al gestor cuando un trabajador sube una factura | Interés legítimo / consentimiento del permiso de notificaciones (6.1.f / 6.1.a) |
| Estado de la suscripción | Habilitar el modo empresa de pago | Ejecución del contrato (6.1.b) |
3. Tratamiento por cuenta de terceros (modo empresa)
En el modo empresa, la empresa o autónomo cliente es el responsable del tratamiento de los datos de sus trabajadores y de las facturas que se suben; GastoScan actúa como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD), conforme al Contrato de Encargado del Tratamiento (DPA) que forma parte de las condiciones.
4. Encargados y proveedores (destinatarios)
Para prestar el servicio usamos proveedores que actúan como encargados del tratamiento:
| Proveedor | Servicio | Ubicación / garantías |
|---|---|---|
| Google Ireland Ltd. (Firebase) | Autenticación, base de datos (Firestore), almacenamiento temporal de PDFs, notificaciones | UE (datos en región eur3). Cláusulas Contractuales Tipo para transferencias. |
| Google (Google Drive / Google Sign-In) | Almacenamiento de tus archivos en tu propia cuenta e inicio de sesión | Según tu cuenta de Google y sus términos. |
| Apple Distribution International Ltd. | Distribución de la app y gestión de las suscripciones/pagos | Según los términos de Apple. |
No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales. No realizamos perfilado ni decisiones automatizadas con efectos jurídicos.
5. Conservación
Conservamos los datos mientras mantengas tu cuenta o uso del modo empresa. Los PDFs en Firebase Storage son temporales: se trasladan al Drive del gestor y pueden eliminarse de nuestro almacenamiento una vez archivados. Tras la baja, eliminamos o anonimizamos los datos salvo obligación legal de conservación.
6. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a hola@gastoscan.app. Tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). En el modo empresa, dirige tu solicitud a tu empresa (responsable); nosotros la trasladaremos o asistiremos como encargado.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas: cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), reglas de acceso por empresa y rol (cada trabajador solo accede a sus datos), autenticación mediante Google/Firebase y control de asientos en servidor.
8. Menores
El servicio se dirige a profesionales, autónomos y empresas. No está destinado a menores de edad.
9. Cambios
Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización.